浙江科技学院继续教育学院关于开学工作及2018年秋季毕业生工作等事宜的通知

各函授站（点）同仁：

我院已于2018年3月3日开学，本学期相关工作安排如下，请按要求及时完成。

一、关于2018年秋季成人高等教育毕业生工作

【1】2018年秋季毕业生需上交以下材料：

序号	上报材料	上报形式		上报份数	上报时间	备注
1	毕业生电子注册表	电子稿		1份	2018年4月28日	附1-表1，填写说明详见附2 名单请按“层次--专业名称--学号”升序排列（可参考群共享的“学号”文件），毕业生所有纸质材料料请按此顺序上交。
2	毕业生信息表	电子稿		1份		附1-表2，填写说明详见附2
3	毕业生电子注册表、毕业生信息表	纸质稿		1份	2018年5月31日	学生本人核对无误后签名，函授站盖章 请以我院核对后反馈的表格信息为准
4	新华社图像采集照	2吋2张				学生本人登陆学信档案核对照片信息，图像信息有误请及时联系我院 照片上交时请按毕业生信息表名单排序
5	毕业生登记表	纸质稿	1份			空白表格联系我院领取，学生逐项填写，需函授站签字、盖章生效，请将表格按毕业生信息表名单排序
6	毕业生成绩汇总表	纸质稿	1份			格式见附4，名单顺序请与毕业生信息表一致，函授站盖章
7	毕业生优秀论文	纸质稿	3份			各专业最好的3篇
8	学位证书信息表	电子稿	1份			附3-表1
9	学位电子注册表	电子稿	1份			附3-表2
10	学士学位申报表	纸质稿	1份			空白表格联系我院领取，函授站盖章或签字

注：以上材料均只上交当批次毕业生，不能同时毕业者不上交相关材料！

上报电子稿请发至邮箱85127790@163.com，电子邮件主题名称规范：毕业生各类表格-毕业时间-函授站（点）名称－人数，例：毕业生各类表格2018年6月现代科技140人。

【2】2018年秋季毕业生电子注册图像采集工作已完成，如有函授站未完成，请抓紧时间自行联系新华社浙江分社浙江省高校毕业生图像采集中心进行补拍。

电话：81189663（汇款和开发票）、81189664（订计划和发数据库）、81189665（散拍咨询）。

地址：杭州市南山路262号321室

学生散拍地址还是在老地方：杭州市体育场路499号

二、做好本学期的各项工作

【1】做好老生和2018级新生报到、注册工作。

1、学生报到时间、地点由各函授站自行决定，并负责通知学生本人；

2、2018级新生报到时，需带2018级新生录取通知书、本人身份证复印件1份、一寸免冠正面近期照5张，专升本新生还须带专科毕业证书复印件2份。

3、2018级新生报到时，需填写登记表和学籍卡。各函授站应提前按预计入学新生数到成教学院学历管理部领取学籍卡和新生入学登记表，在学生报到时发给新生，并指导他们认真填写，均粘贴一吋照片1张。其中：填写新生登记表1份：学习形式、层次、专业、姓名、性别、身份证号、考生报名号(录取号)、通讯地址、邮政编码等关键栏目必须准确填写；填写学籍卡 1份。（新生入学登记表电子稿见附件10，登记表和学籍卡作为函授站日常管理之用，由各站点自行保存）。

4、要求各函授站在2018年4月20日前结束开学报到注册、缴费工作，新生逾期未报到交费者，可视作自动放弃入学资格处理。请于2018年4月28日前将2018级新生报到名单以电子版格式报成教学院学历管理部（格式见附件5），我院将根据新生缴费情况进行学号编排、学信网学籍注册,未缴费者不予以学籍注册。有特殊情况需保留学籍的，学生本人填写《保留学籍申请表》（格式见附件9），期限为一年。

5、相关材料交成教学院学历管理部：

A、请将本学期未注册学生名单、学生休复学、保留学籍学生恢复学籍申请等材料及时上报我院。

    B、相关转专业、转形式审批表纸质稿等（新生报到时如发生转专业、转学习形式等学籍异动，应先办理完异动手续再报到，学籍异动审批表格见附件6）。

【2】做好教材征订、课表安排、任课教师聘用等相关工作。

【3】按照“浙江科技学院成人与继续教育学院关于2018届（秋季）毕业生毕业论文安排的通知”

精神，加强毕业生论文指导工作，尤其是本科生的毕业论文指导工作。

【4】学费缴纳工作：2016级毕业生的最后一笔学费、2018级新生的第一笔学费请于2018年5月31日前完成核算工作，并汇入浙江科技学院学费专用帐户（帐户名：浙江科技学院学费专用户，帐号：19-030101040006918 ，开户行：中国农业银行杭州市保俶支行）。

三、及时上交相关教学管理材料

【1】上学期各专业的期末考试成绩登记表（纸质稿）；

【2】上学期各专业的空白期末考试卷及答案、期末考试安排表（纸质稿）；

【3】本学期各专业、年级的面授课程安排表（样表见附件7）；

【4】本学期任课教师登记表（汇总表）（样表见附件8）；

【5】各专业优秀毕业论文3篇。

通讯地址：杭州市留和路318号浙江科技学院图西楼405    邮政编码：310023

联系电话：0571-85127790   成教函授站QQ群：80162383   电子邮箱：85127790@163.com

 

浙江科技学院继续教育学院

2018年3月3日

附1：浙江科技学院成教毕业生各类表格模板

附2：浙江科技学院成教毕业生各类表格填写说明

附3：浙江科技学院成教毕业生学位申请各类表格

附4：浙江科技学院成教毕业生成绩汇总表样表

附5：浙江科技学院成人与继续教育学院2018级新生报到名单

附6：浙江科技学院成教学院学生转专业转学习形式申请表

附7：浙江科技学院成教学院函授站面授课程表

附8：浙江科技学院成教学院函授站教师推荐汇总表

附9：浙江科技学院成教学院学生保留学籍、恢复学籍申请表    附10：浙江科技学院成教学院新生入学登记表